Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc mới hoặc chỉ đơn giản là đang cố gắng xây dựng mạng lưới khách hàng hoặc cộng tác viên, một lá thư in vẫn là cách tốt nhất để nắm bắt và giữ sự chú ý của ai đó. So với email, một lá thư có tầm quan trọng lớn hơn – nó cho thấy bạn đã nỗ lực để thiết kế, in và đăng nó, nó nói lên bạn tôn trọng người nhận nhiều như thế nào.
Bạn muốn thiết kế letterhead chuyên nghiệp nhưng lại không biết nên bắt đầu từ đâu. Đừng lo lắng, một letterhead tuyệt vời không quá khó để đạt được như bạn nghĩ. Hãy theo dõi những tuyệt chiêu dưới đây để có những letterhead chuyên nghiệp.
1. Làm đúng từ bước đơn giản nhất
Trước tiên, đảm bảo bạn đang sử dụng phần mềm tốt nhất cho công việc. Word hoặc Pages khá ổn cho một bố cục cực kỳ đơn giản, nhưng những thứ này sẽ rất hạn chế khi sử dụng đồ hoạ hoặc có những bố cục văn bản khác thường.
Adobe InDesign có lẽ là chương trình phù hợp nhất để tạo bố cục của bức thư (hoặc có thể thử Quark xPress thay thế), nhưng Illustrator cũng là một sự lựa chọn tuyệt vời cho việc tạo bố cục một trang.
Nếu bạn quyết tâm sử dụng Photoshop, hãy nhớ thiết lập canvas của bạn lên 300 DPI để tránh bị mờ khi bạn đi in. Nếu bạn vẫn còn phân vân nên dùng phần mềm nào ? Chọn phần mềm bạn cảm thấy thoải mái nhất – bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn khi tạo ra bố cục và kết quả cuối cùng sẽ tốt hơn.
Thứ hai, hãy cân nhắc tới kích thước của letterhead. Có những tiêu chuẩn về kích thước của letterhead tùy thuộc vào mỗi quốc gia. Gửi lá thư trong khu vực nước Mỹ hay Canada? Thiết lập trang của bạn với US Letter size (215.9 tới 279.4 mm, hoặc 8.5 tới 11 in). Còn ở hầu hết các nước khác thì tiêu chuẩn của bức thư là trang A4 (210 tới 297 mm, hoặc 8.27 tới 11.7 in).
Cuối cùng, hãy suy nghĩ về cách bố trí cho lá thư của bạn. Chắc chắn, một letterhead không phức tạp như poster hoặc bìa tạp chí, nhưng nó vẫn cần một cấu trúc lưới đơn giản (chia trang thành các phần hình vuông hoặc hình chữ nhật).
Tip: Trong InDesign, bạn có thể tạo một cấu trúc lưới đơn giản bằng cách dùng View > Grids & Guides > Show Document Grid.
2. Tạo border ấn tượng
Công nghệ in đã phát triển với tốc độ phi thường trong vài thập kỷ qua. Đừng cảm thấy rằng bạn phải giới hạn bản thân, sử dụng màu sắc sáng tạo với letterhead có thể thực sự là một yếu tố nổi bật cho thiết kế của bạn và thu hút sự chú ý của người đọc.
Một border (đường viền) là một cách tuyệt vời để làm việc này. Đường viền cũng giúp tạo khung cho nội dung của bạn và làm như vậy sẽ thu hút sự chú ý đến văn bản. Một đường viền được thiết kế tốt sẽ giống như khung ảnh đẹp thể hiện một bức tranh, giúp tập trung sự chú ý của người xem vào nội dung ở giữa.
3. Sử dụng các hình học cho phần background
Các vectơ hình học rất bắt mắt giúp tạo ra các yếu tố phong cách cho letterhead của bạn. Đây là một xu hướng táo bạo lấy cảm hứng từ thiết kế kỹ thuật số, vì vậy đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang thiết kế cho một công ty start-up hoặc agency thiết kế web.
Bạn cũng có thể đạt được những thiết kế hình học ấn tượng bằng cách tạo ra những hình dạng đơn giản lặp đi lặp lại trong Illustrator hoặc Inkscape, và áp dụng hiệu ứng màu gradient để tạo ra “cảm giác” 3D.
Nếu bạn đang có ý định mở rộng thiết kế letterhead của mình cho các sản phẩm văn phòng phẩm khác, như danh thiếp và phong bì, kiểu hình học này rất dễ áp dụng. Đơn giản chỉ cần copy và paste các thiết kế vào các mẫu khác của bạn để tạo ra một bộ văn phòng phẩm thống nhất.
4. Thêm một chút sáng tạo với header
Header (tiêu đề) có thể được tạo nên bởi một style truyền thống, nhưng bạn cũng có thể làm nổi bật nó bằng những màu sắc hay kiểu dáng ấn tượng. Mẫu tiêu đề thư lấy cảm hứng từ chanh này là một ví dụ tuyệt vời về cách một tiêu đề đơn giản thực sự có thể trở nên cực kỳ hiện đại và phong cách.
Nếu bạn có một biểu tượng hoặc chữ ký, header là nơi hoàn hảo để giới thiệu nó. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm để tạo ra một thương hiệu đáng nhớ cho ứng dụng, một tiêu đề đơn giản, bắt mắt sẽ là một phong cách tốt.
5. Thích ứng với người đọc
Sau khi bạn sắp hoàn thiện thiết kế của mình và tạo ra những đồ hoạ đẹp đẽ để sử dụng trên đầu thư, bạn nên dành một chút thời gian tạm dừng để xem xét bạn sẽ gửi bức thư đó đến ai.
Bạn không thể gửi một letterhead nhiều màu, sặc sỡ đến một công ty cần sự chuyên nghiệp và nghiêm túc. Tương tự như vậy, một thiết kế cực kỳ tối giản có thể không giúp bạn trở thành một thành viên trong đội giải trí vui vẻ.
Xem xét ai là người nhận thư của bạn và điều chỉnh phong cách sao cho phù hợp. Thiết kế đơn sắc tối giản này sẽ phù hợp một cách hoàn hảo cho một công ty luật.
6. Đặt logo của bạn vào letterhead
Một chút tự quảng cáo không bao giờ làm tổn thương bất cứ ai, nhưng bạn đã nghĩ đến việc tạo ra một thiết kế thương hiệu hoàn chỉnh cho chính mình? Nếu bạn đang áp dụng sự sáng tạo để cố gắng thu hút nhiều khách hàng hơn, hoặc chỉ đơn giản là muốn có được một bước tiến trong nghề nghiệp, việc tạo ra thương hiệu là cách để bạn nghiêm túc thực hiện công việc của bạn.
Logo là cách tốt nhất để bắt đầu tạo thương hiệu và có thể đây là một quá trình đơn giản và nhanh chóng. Sử dụng các chữ cái viết tắt hoặc chữ ký của chính bạn, để tạo ra một biểu tượng mà thể hiện rõ bạn là ai trong một hình ảnh. Đây là một ví dụ đáng yêu của một thiết kế thương hiệu đơn giản.
Bạn có thể học tập phong cách đặt tên chữ cái đầu tiên của mình trong một kiểu chữ sans serif và ghép nó với một bảng màu đơn giản. Màu vàng và màu xám có cảm giác doanh nghiệp hóa, nhưng bạn có thể thử các kết hợp khác để phù hợp với vai trò của bạn. Màu xanh dương tạo sự ôn hòa, trong khi màu xanh lá cây có cảm giác thân thiện với môi trường, phù hợp với các tổ chức từ thiện và những công ty mới thành lập.
7. Đừng ngại ngần sáng tạo màu sắc
Màu sắc là sự lựa chọn hiệu quả nhất để điều khiển tâm lý. Khi một nhà tuyển dụng tiềm năng mở phong bì của bạn, một bức ảnh màu sắc thực sự có thể đặt tác động đến cách họ xem bức thư của bạn.
Những màu sắc đơn giản như vàng, xanh, đỏ có thể gây ấn tượng bạn là một người tích cực, tinh thần luôn ổn định. Xa hơn nữa, một dải màu cầu vồng có thể ít được sử dụng một cách chính thức, nhưng nó có thể là sự hoàn hảo cho một ông chủ đang tìm kiếm một ứng cử viên vui vẻ, bổ sung cho lực lượng lao động của ông ta.
8. Xây dựng những sản phẩm đồng bộ đi kèm
Mặc dù có vẻ như bạn phải nỗ lực rất nhiều, nhưng dành thời gian để thiết kế một bộ thiết bị văn phòng hoàn toàn có thể giúp bạn khác biệt với các ứng viên khác khi áp dụng vai trò của sáng tạo trong cạnh tranh. Mở một phong bì có thương hiệu và tìm thấy một bức thư, danh thiếp và theo phong cách phù hợp là một niềm vui tuyệt vời cho người sử dụng lao động trong khi xem xét hàng trăm thư xin việc không rõ ràng. Và nó chắc chắn sẽ làm cho bức thư của bạn thêm đáng nhớ.
Tạo một bộ thiết kế văn phòng phẩm không phải là một nhiệm vụ khó khăn. InDesign rất lý tưởng cho việc tạo các mặt hàng văn phòng phẩm khác nhau, và bạn có thể tìm thấy các template cho phong bì, danh thiếp và nhiều hơn nữa trong InDesignSecrets.
