Bài phỏng vấn của chung tôi với Helen Cunningham, thành viên nhóm xét tuyển nhập học sinh viên quốc tế, về quy trình xét tuyển tại trường Đại học Dundee.
-
1
Quá trình xét tuyển một đơn đăng ký diễn ra như thế nào, sinh viên phải đợi bao lâu để nhận được kết quả?
Trước hết, chúng tôi sẽ xem xét các thành tích của ứng viên để chắc rằng trình độ của họ đáp ứng được yêu cầu của nhà trường. Thông thường, sinh viên quốc tế sẽ cần phải cung cấp nhiều thông tin hơn để chứng minh năng lực của họ và chúng tôi cũng phải liên lạc, hỏi thêm một số câu hỏi qua email để tìm hiểu về nguyện vọng cá nhân cũng như trình độ học tập…
Sau đó, chúng tôi sẽ kiểm tra các yếu tố khác. Chẳng hạn như khả năng tiếng Anh của họ có tốt không, tuy nhiên khả năng tiếng cũng không phải là lí do quyết định cho việc xin visa. Chúng tôi cũng sẽ liên lạc sinh viên để hỏi thêm thông tin hoặc đôi khi là khuyên họ trong việc tìm môn học.
Một ví dụ nữa có thể kể ra như hỗ trợ cho những sinh viên khuyết tật, từ việc đọc chữ đến các vấn đề di chuyển. Mục đích của nhà trường là đội ngũ hỗ trợ người khuyết tật có thể cung cấp mọi sự hỗ trợ khi cần.
Bao lâu để nhận được kết quả? Mỗi đơn đăng ký được chúng tôi xem xét theo một khoảng thời gian riêng, tùy thuộc vào từng cá nhân, nên không có thời gian cụ thể.
Có một số đơn đăng ký mà chúng tôi chỉ cần “xử lí” chỉ trong vài phút. Đối với sinh viên quốc tế, chúng tôi cần thời gian cho việc thu thập thông tin bổ sung. Tất cả các đơn đăng ký đều được kiểm tra bởi hai nhân viên khác nhau, vừa hiệu quả trong công việc vừa tiết kiệm thời gian, và quan trọng là đảm bảo được tính xác đáng cho mỗi ứng viên.
-
2
Làm thế nào để đánh giá được các chứng từ học thuật?
Chúng tôi muốn biết cơ sở giáo dục mà ứng viên từng theo học đánh giá như thế nào về họ và tại sao họ lại cho rằng người ứng viên đó có đủ trình độ để theo học các khóa học của chúng tôi.
-
3
Các chừng từ, giấy tờ cá nhân quan trọng như thế nào? Nhà trường hi vọng sẽ nhận được gì?
Chúng tôi không yêu cầu giấy tờ cá nhân (vì chúng tôi sẽ tìm ra những nhược điểm của họ khi họ vào học tại đây).
-
4
Nhà trường làm thế nào để đánh giá trình độ những ứng viên đến từ nhiều quốc gia khác nhau?
Chúng tôi có nhiều nguồn thông tin khác nhau, từ các cơ quan thuộc Hội đồng Anh, các cơ sở giáo dục nước ngoài cũng như các trung tâm tuyển dụng.
Chúng tôi kết nối các thông tin khác nhau để xem xét và không ngừng cập nhật, thay đổi, “thêm thắt” các chi tiết liên quan đến công việc này.
-
5
Sinh viên quốc tế làm thế nào để có được những hướng dẫn trong khâu đăng ký?
Chúng tôi cập nhật tất cả các thông tin lên website. Các nội dung dành cho sinh viên nước ngoài của chúng tôi thậm chí còn hoàn chỉnh hơn các trường Đại học khác vì rạch ròi trong thông tin chính là lợi thế lớn của trường. Nếu trên web đăng tin là chúng tôi sẽ đồng ý một yêu cầu nào đó, nghĩa là chúng tôi sẽ đồng ý. Ứng viên sẽ tự đánh giá được họ có được nhận vào trường hay không.
Chúng tôi cũng hoạt động theo một nguyên tắc là hễ có ba sinh viên cùng có một thắc mắc thì đó là điều mà chúng tôi phải đưa được câu trả lời lên website.
-
6
Lỗi sai phổ biến nhất của các ứng viên khi viết đơn bày tỏ ý kiến cá nhân (Personal statement) là gì?
Tờ khai ý kiến cá nhân cần được viết sau khi đã suy nghĩ kỹ càng. Đôi khi sinh viên thường có thói quen kể lể những việc họ đã từng làm mà không đề cập đến những bài học họ đã rút ra từ những trải nghiệm đó. Thỉnh thoảng sinh viên không thực sự cho thấy họ muốn học theo đuổi học này hay muốn được theo học tại trường. Nhìn chung, chúng tôi cảm thấy mình biết rõ hơn về sinh viên sau khi đọc tờ đơn của họ.
